Jag använder G suite, Googles motsvarighet till Office 365, till ett flertal av mina domännamn. I G suite går det utmärkt att skapa olika alias, så att exempelvis info@exempel.se och alexander@exempel.se går till samma inbox. Men varför nöja sig med det? Så jag är den enda ägaren och användaren av de flesta domännamn så vill jag givetvis att ALL e-post som skickas till min domän hamnar i min inkorg, även om avsändaren skulle råka stava fel på adressen. Då behövs en catch-all adress. Med en sådan spelar det ingen roll vad som står före @-tecknet – så länge domännamnet är mitt så kommer mailet fram oavsett.
Konstigt nog så är detta inte helt lätt att få till, och trots att G suite börjar bli rätt populärt bland småföretagare så jag har inte hittat någon guide på svenska för hur man konfigurerar detta. Så jag tänkte visa hur jag gjorde.
- Gå till admin.google.com och logga in med ditt G suite-konto (alltså inte ditt ”vanliga” Google-konto för dig som har gmail)
- Tryck på Appar
- Tryck på G Suite
- Tryck på Gmail
- Tryck på Avancerade inställningar, längst ner
- Gå till fliken Standardinställningar för vidarebefordran och tryck på Lägg till inställning
- Ställ in enligt bilden nedan. Under Mottagare så pekar du ut den G Suite-användare som skall få mailen i sin inkorg.
- Klart! Du kan nu testa att skicka ett mail till en slumpvis vald adress exempelvis test123dfgadg@exempel.se (byt till ditt domännamn). Om du gjort rätt så kommer mailet att komma fram.
Det fina med inställningen ovan är att om du har flera domännamn i G Suite så behöver du endast göra denna inställning en gång. Mottagaren kommer att bli catch-all-mottagare för samtliga domännamn. Mail som skickats till en befintlig adress påverkas inte av regeln.
Slutsats: Kan tycka det är märkligt att Google gjort det så krångligt att genomföra detta. Jag hade velat ha det som standardinställning snarare än att feladresserade mail studsar tillbaka till avsändaren – vem vill gå miste om epost liksom?
Jag har använt G Suite i många år, och tidigare fanns faktiskt en inställning för detta på användarnivå, som verkar ha plockats bort. Den fick jag dock aldrig att fungera tråkigt nog. Men nu finns i alla fall denna metod som jag använt på ett par företag och som fungerat felfritt.
Vad tycker du – är catch-all en nyttig funktion, eller bara onödigt?